Stadgar

S T A D G A R 

F Ö R 

Bengtsfors Motor Cykel Club 

STIFTAD DEN 16 MARS 1978 

IDROTTENS MÅL OCH INRIKTNING 

Definition 

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation 

eller uppnå tävlingsresultat. 

Mål och inriktning 

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysiskt och 

psykiskt som socialt och kulturellt avseende. 

Idrott skall utformas och organiseras så att den i någon form blir tillgänglig 

för alla och kan ge varje utövare till fredsställelse med hänsyn till vars 

och ens värderingar. Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, 

varvid individuellt inflytande och ansvarstagande eftersträvas i gemensamma 

angelägenheter. 

Idrott skall verka som internationellt kontaktmedel och respektera alla 

människors lika värde. 

Ändamål 

Föreningen har som ändamål att verka i enlighet med idrottens mål och 

inriktning. 

Hemort 

Föreningen har sin hemort i Bengtsfors. 

Medlemskap 

§ 1 

Medlem intages i föreningen av styrelsen efter ansökan som skall vara 

åtföljd av inträdesavgift om sådan fastställts av Årsmötet. 

Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antagas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens intressen. 

Beslut, varigenom ansökan om medlemskap avslås, skall fattas av styrelsen. 

Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till 

Hedersmedlem i föreningen. Om rätt att, kalla enskild person till hedersledamot eller ständig medlem i styrelsen stadgas i 9 § RF:s stadgar. 

§ 2 

Medlem som vill utträda ur föreningen skall skriftligen anmäla detta till 

styrelsen och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Har medlem 

ej betalat föreskriven avgift till föreningen, bestämmer styrelsen om 

avgiften skall betalas eller inte. 

Medlem som inte har betalat årsavgift under ett år anses ha begärt sitt 

utträde ur föreningen. 

§ 3 

Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än 

att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, 

motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen 

skadat föreningens intressen Beslut om uteslutning fattas av styrelsen. 

Frågan om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att 

yttra sig inom viss, av styrelsen angiven, tid (minst 14 dagar) 

I beslut om utslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet. Detta skall inom tre dagar från dagen för beslutet avsändas till den uteslutne i betalt brev med posten eller på annat betryggande sätt. 

Beslut om uteslutning får överklagas av den uteslutne enligt i 79 § punkt 1 och BD i RF:s stadgar. 

Sedan beslut om uteslutning fått bindande verkan får för eningen inte kräva den uteslutne medlemmen på föreskrivna avgifter. 

§ 4 

Medlem 

- har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. 

- har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter. 

- skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen. 

- har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen. 

Medlem skall betala den årsavgift som bestämts av Årsmötet. 

Hedersmedlem är befriad från avgifter. 

Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas. 

Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrottsrörelsen och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.  

Ar arrangören inte ansluten till det SF som är organiserat för att omhänderha 

den idrottsgren vilken tävlingen eller uppvisningen gäller får medlemmen 

delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen. 

STYRELSEN 

Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall - inom ramen 

för RF:s och SVEMO:s stadgar - verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen. 

Det åligger styrelsen särskilt att tillse att för föreningen bindande regler 

iakttas: 

- verkställa av Årsmötet fattade beslut 

- planera, leda och fördela arbetet inom föreningen 

- ansvara för och förvalta föreningens medel 

- och att förbereda årsmötet. 

§ 8 

Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare och sex övriga ledamöter jämte två suppleanter. 

$ 9 

Styrelseledamöter och suppleanter väljs av Årsmötet för en tid som sägs i 22 § bland föreningens röstberättigade medlemmar. 

Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, 

vilken enligt den mellan suppleanterna bestäm da ordningen står i tur, som styrelseledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. 

Styrelsen utser inom sig vice ordförande, vice sekreterare och vice kassör. 

Styrelsen får kalla enskild person till adjungerad ledamot enligt reglerna i 9 § andra stycket RF:s stadgar. 

§ 10 

Föreningens firmatecknas av kassör och ordförande gemensamt eller var för sig. Styrelsen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter så bestämmer. 

Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften av dem är närvarande. 

Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas i protokollet. 

§ 12 

Ordföranden: 

Ordföranden är föreningens officielle representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och arbete samt över vakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. 

Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. 

I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande, varvid dock nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören. 

Sekreteraren: 

- att förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten att föra 

protokoll över styrelsens sammanträden 

- att registrera och förvara skrivelser 

- att om inte ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående 

skrivelser och förvara kopior av dessa 

- att ansvara för klubbens medlemsregister 

- att årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen. 

Kassören: 

- att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter 

- att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, och 

idrottsorganisationer m.fl. som finns att få 

- att driva in fordringar och verkställa utbetalningar för föreningen samt 

se till att det finns verifikationer för dessa 

- att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra 

kassabok över föreningens räkenskaper 

- att i förkommande fall lämna särskild uppgift, upprätta deklaration 

samt lämna arbetsgivare- respektive kontroll uppgifter 

- att årligen upprätta balans- samt resultaträkningar 

- att i den mån varken RF:s samlingsförsäkring eller SVEMO:s försäkringar 

är tillräckliga, enligt beslut av styrelsen, tillse att såväl föreningens 

medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens idrottsmaterial, 

priser och övriga tillhörigheter är försäkrade till betryggande belopp 

§ 13 

Verksamhetsåret och räkenskapsåret sammanfaller med kalenderåret. 

Styrelsens arbetsår omfattar tiden från Årsmötet till Årsmötet påföljande 

år. 

REVISION 

§ 14 

Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, närhelst de så begär, samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste verksamhetsåret, senast en månad före Årsmötet. 

Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det 

senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna 

revisionsberättelse senast 14 dagar före Årsmötet. 

SEKTIONER 

§ 15 

Föreningen har för sin idrottsliga verksamhet följande motocrossektion och endurosektion. Beslut om bildande eller nedläggning av sektion fattas av Årsmötet eller av extra möte som sammankallats för prövning av sådan fråga. 

§ 16 

Ledningen för varje sektion utövas av en sektionsstyrelse bestående av ordförande och fyra övriga ledamöter. Sektions styrelse väljs årligen bland 

röstberättigade medlemmar av föreningens Årsmöte. 

Härutöver får styrelsen utse en av sina ledamöter att ingå i sektionsstyrelsen. 

§ 17 

Styrelsen fastställer i särskild instruktion eller på annat lämpligt sätt de befogenheter som sektionsstyrelsen har. 

Sektionsstyrelsen upprättar förslag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla under nästkommande verksamhetsår. Budgeten och planen inges till styrelsen för godkännande på tid som denna bestämmer. 

Styrelsen gör de ändringar i budgeten och planen som be döms vara nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens ekonomiska ställning eller den väntade utvecklingen av den idrottsliga verksamheten. 

MÖTEN 

Ordinarie möten 

§ 19 

Föreningens Årsmöte hålls innan mars månads utgång och därutöver hålls det antal medlemsmöten styrelsen anser vara nödvändiga. 

Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för möte. Kallelse jämte dagordning 

för Årsmötet översänds till med lemmarna senast två veckor före mötet och kungörs inom samma tid av styrelsen på hemsidan. 

§ 20 

Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen 

och under året fyller lägst 15 år, samt hedersmedlem har rösträtt på möte. 

Denna är personlig och får ej överlåtas på annan. Medlem, som inte har 

rösträtt, har yttranderätt och förslagsrätt. 

§ 21 

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet. 

§ 22 

Vid Årsmötet förekommer följande ärenden: 

1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 

2. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 

3. Fastställande av dagordning. 

4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 

5. Val av justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, samt rösträknare. 

6. Sektionsstyrelsernas och styrelsens verksamhetsberättelser samt 

resultat- och balansräkningar för det senaste verksamhetsåret. 

7. Revisorernas berättelse över styrelsens och sektionsstyrelsernas förvaltning under det senaste räkenskapsåret. 

8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 

9. Fastställande av årsavgifter. 

10. Fastställande av verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret. 

11. Val av 

a) föreningens ordförande, tillika styrelsens ordförande för en tid 

av ett år 

b) Kassör och Sekreterare väljs växelvis på 2 år,  

c) Ledamöterna väljs på 2 år, växelvis halva antalet 

d) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning 

för en tid av två år 

e) två revisorer jämte suppleant för en tid av ett år. I detta val får 

inte styrelsens ledamöter och ej heller sektionsstyrelsens ledamöter 

delta 

e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en 

skall vara sammankallande 

f) övriga val 

12. Behandling av förslag som väckts av styrelsen eller in lämnats till 

styrelsen av sektionsstyrelse eller röstberättigad medlem minst 21 

dagar, dock för förslag om stadgeändring eller upplösning av föreningen 

skall inlämnas senast 30 dagar, före mötet. 

13. Övriga frågor. 

Fråga av ekonomisk natur får inte avgöras om den ej finns med på dagordningen för mötet. 

Extra möte 

§ 23 

Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte 

behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra möte när revisorerna med angivande av skäl skriftligen så kräver, eller när det för angivet ändamål begärs av minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till mötet får den som krävt mötet kalla till detta. 

Kallelse, jämte dagordning, för extra möte översänds senast sju dagar före mötet till medlemmarna eller kungörs inom samma tid i ortspressen samt på hemsidan. 

Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. 

§ 24 

Om rösträtt på extra möte och om beslutsmässighet vid sådant möte 

gäller vad som sägs i 20 och 21 § 

BESLUT OCH OMRÖSTNING 

§ 25 

Beslut fattas med acklamation (d.v.s. med ja- eller nejrop) eller efter 

omröstning (votering) om sådan begärs. 

Med undantag för de i 26 § första stycket nämnda båda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. 

Omröstning sker öppet, dock skall val ske med slutna sedlar om röstberättigad medlem så begär. 

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som 

biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas av klubbslag. 

STADGEFRÅGOR (M.M.) 

§ 26 

Endast årsmötet får ändra dessa stadgar eller upplösa föreningen. I sådant 

fall krävs att minst 2/3 av mötesdeltagarna bifaller beslutet. 

Möte, som utlysts för prövning av sådan fråga, får besluta om bildande eller nedläggning av sektion. I sådant fall behövs endast enkel majoritet för beslutet. 

§ 27 

I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål. Beslutet, 

jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, 

samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges SVEMO, Beslut om bildande eller nedläggning av idrottssektion skall översändas till SVEMO. 

§ 28 

Utöver dessa stadgar gäller RF:s stadgar och övriga föreskrifter och anvisningar 

samt SVEMO:s stadgar, tävlingsreglementen och övriga i vederbörlig ordning utfärdade föreskrifter. Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovan nämnda stadgar, föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.